プライバシーポリシー
PRIVACY POLICY
個人情報保護方針
制定 ２０１５年１月１日
最終改訂 ２０２１年８月１０日
株式会社ＳＰｉｎｎｏ
代表取締役CEO 松原 秀樹
株式会社ＳＰｉｎｎｏは、当社が取り扱う広告・販売促進・その他のサービスの実施に関する個人情報は当社事業に おいて最も重要な情報資産と認識し、当社で業務に従事する者は、それらをはじめとする全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化する ための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
当社は、次の各項目の個人情報を利用目的の範囲内で取得し利用するものとします。
１．個人情報は、当社が取り扱うお客様の個人情報ならびに、当社の正当な事業遂行上必要な範囲に限定し、取得・利用・提 供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは致しません。また、それらの事を確実なもの とするため、個人情報の管理責任者を定め、適切なルールに基づき個人情報保護に関する活動を行えるよう環境を整備します。
２．個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
３. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
４．個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
５．個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
本方針は、全ての従業者に配布して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
以 上
【個人情報保護方針に関する問合せ先】
〒103-0022
東京都中央区日本橋室町1丁目13番5号 日本橋貝新N.Y.ビル4階
株式会社ＳＰｉｎｎｏ 個人情報問合せ窓口
E-mail: ppolicy@spinno.co.jp
弊社では、弊社の「個人情報保護方針」に従って個人情報への取り組みを行っていくとともに、個人情報
取扱事業者として、個人情報の取り扱いに際しては下記の各事項を遵守してまいります。
株式会社ＳＰｉｎｎｏ
個人情報保護管理者
コーポレートディヴィジョン
ディヴィジョンディレクター
1.個人情報の利用目的
当社は、次の各項目の個人情報を利用目的の範囲内で取得し利用するものとします。
| 情報の種類 | 利用目的 |
| (1) Web上で取得するお客様情報 | 1. お客様からの製品、サービス、採用に関するお問い合わせに対して、当社からの諸連絡のため 2. 通販事業により入手した会員登録情報管理のため 3. セミナー申込やセミナー共催した場合の諸連絡のため 4. 当社サービス等のご案内のため |
| (2) 株主情報 | 1. 情報公開のため 2. 配布物の送付連絡のため |
| (3) 取引先情報 | 1. 商談及び業務上の諸連絡、当社サービス等のご案内のため 2. 受発注業務のため 3. IDカード作成及びDM発送業務のため 4. 請求支払業務のため |
| (4) 社員情報 | 1. 法定上の手続き処理（健康保険、厚生年金、雇用保険、税務、労災手続き等） 2. 労働安全管理（労働安全衛生法に基づく健康診断における機微情報の取得を含む） 3. 給与管理 4. 人事評価 5. 福利厚生・証明書発行 6. 再雇用手続き 7. その他、当社の正当な業務遂行上の必要手続き等 8. 会社案内や商品カタログ、SNS、その他WEBへの写真及び動画等の掲載、社内報及び社史等への写真等の掲載等、業務上の対外公表、広報活動 9. 上記項目実施のための第三者提供のため 10. 番号法に定められた必要手続き |
| (5) 採用応募者に関する個人情報 | 1. 採用業務上の通信連絡のため 2. 採用判断のため 3. 内定後、当社採用ＨＰへの写真掲載のため |
| (6) 退職者に関する個人情報 | 1. 当社からの業務、懇親等の必要に応じた連絡 2. 在職中の社内経歴及び勤務・就業・安全管理状況等の把握 3. 会社案内や商品カタログ、SNS、その他WEBへの写真及び動画等の掲載、社内報及び社史等への写真等の掲載等、業務上の対外公表、広報活動 4. その他退職者管理のため 5. 上記各項目実施のための第三者提供のため |
| (7) 特定個人情報 | 番号法に定められた利用目的のため |
| (8) 広報活動で取材した方、及び当該活動において取得した方の情報 | 1. 当社パンフレット、ホームページへの掲載 2. メディアへの掲載 |
| (9) 新規会員登録に関する個人情報 | 注文された当社製品、サービスの手配業務のため |
2.直接書面以外の個人情報の利用目的
（1）委託により預かるお客様の個人情報
①委託業務の遂行のため
3.個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。
（1） ご本人様の同意がある場合
（2） 法令に基づく場合
（3） 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
（4） 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
（5） 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（6） 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
4.個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。
業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
5.開示対象個人情報について
（1）開示対象個人情報の利用目的
上記１．の通り
（2）開示対象個人情報の請求の手続き
当社で保有している開示対象個人情報又は第三者提供の記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、 開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、ご本人様の請求による方法により、又は当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。
① 「開示等の請求」申出先
「開示等の請求」は下記宛、当社所定の請求書に必要書類を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。
〒103-0022 東京都中央区日本橋室町1丁目13番5号 日本橋貝新N.Y.ビル４階
株式会社ＳＰｉｎｎｏ 個人情報問合せ窓口
② 「開示等の請求」に際してご提出いただく書類
「開示等の請求」を行う場合は、(Ⅰ)の請求書に所定の事項を全てご記入の上、(Ⅱ)を同封しご郵送下さい。なお、請求書用紙につきましては、ＰＤＦファイルをダウンロードし、印刷してご記入ください。
（Ⅰ） 当社所定の請求書
・「開示対象個人情報開示等請求書」
（Ⅱ） ご本人様確認のための書類
以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封してください。
・運転免許証
・パスポート
・住民基本台帳カード
・健康保険の被保険者証
・その他本人確認できる公的書類
※各書類に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
③ 代理人様による「開示等の請求」の場合
代理人様による開示等の求めの場合、（Ⅰ）、（Ⅱ）に加えて代理権が確認できる下記 a）の書類写しいずれか及び代理人様ご自身を証明する b）の書類の写しのいずれかを同封して下さい。
a）代理人様であることを証明する書類
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人の場合＞
・本人の委任状
＜代理人が未成年者の法定代理人の場合＞
・戸籍謄本
・住民票（続柄の記載されたもの 個人番号が記載されていないもの）
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人が成年被後見人の法定代理人の場合＞
・後見登記等に関する登記事項証明書
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
b）代理人様ご自身を証明する書類
・運転免許証
・パスポート
・健康保険の被保険者証
・住民票
・住民基本台帳カード
※各書類に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
④ 「開示等の請求」に対する回答方法
原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます。
◇「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。
◇以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。
・ご本人様又は代理人様の本人確認できない場合
・所定の申請書類に不備があった場合
・開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」(※)に該当しない場合
・ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
※開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、 ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、 消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。 ただし、以下a)～d)のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報には該当しません。
a) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
b) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
c) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
d) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
開示等の請求は下記宛、当社所定の請求書に必要書類の同封の上、郵送によりお願い申し上げます。
〒103-0022 東京都中央区日本橋室町1丁目13番5号 日本橋貝新N.Y.ビル４階
株式会社ＳＰｉｎｎｏ 個人情報問合せ窓口
「開示対象個人情報開示等請求書」pdf
6.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体の名称： 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先： 個人情報保護苦情相談室
住所： 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号： 03-5860-7565
0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません
【個人情報の開示等及び苦情・相談に関するお問合せ先】
〒103-0022 東京都中央区日本橋室町1丁目13番5号 日本橋貝新N.Y.ビル４階
株式会社SPinno
個人情報問合せ窓口
E-mail：ppolicy@spinno.co.jp
7.保有個人データの安全管理のために講じている主な措置について
（組織的安全管理措置）
個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護の安全管理に関する従業者の責任と権限を明確に規定します。そして個人情報の取扱い状況の自己点検や検査などを定期的に実施します。また、個人情報の取扱いを委託する場合は十分に個人情報保護を満たす事業者を選定して、契約書の締結などによって個人情報保護を担保します。
（人的安全管理措置）
個人情報保護の安全管理に関する必要な事項を従業者に定期的に教育研修を実施します。また、就業規則や誓約書にて秘密保持義務の履行を担保します。
（物理的安全管理措置）
事務所における従業者の入退室管理および電子機器の持込制限など権限を有しない従業者などによる個人情報の閲覧を防止するための措置を講じます。また、電子媒体や書類などの盗難や紛失などを防止するための措置を講じます。
（技術的安全管理措置）
外部からの情報システムへの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。また、情報システムのアクセス権の付与は最小必要な範囲にて行います。そして情報システムのアクセスログを取得して定期的な確認を実施します。
（外的環境の把握）
当社の販促クラウドサービスにおいては、日本国内のデータセンターにおいて保管しており、外国にある第三者に個人データの取扱いを委託する等外国において個人データを取り扱うことはありません。
